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Titre
Text copied to clipboard!Assistant Général
Description
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Nous recherchons un Assistant Général dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de diverses tâches administratives et opérationnelles, contribuant ainsi au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Ce rôle exige une excellente organisation, une capacité à gérer plusieurs responsabilités simultanément et une communication efficace avec différents départements. L'Assistant Général jouera un rôle clé dans la coordination des activités, la gestion des documents, la planification des rendez-vous et le soutien aux projets internes. En outre, il devra faire preuve de discrétion, de professionnalisme et d'initiative pour anticiper les besoins de l'équipe et résoudre les problèmes de manière proactive. Ce poste offre une opportunité unique de développer des compétences variées dans un environnement stimulant et collaboratif, tout en contribuant activement à la réussite globale de l'organisation. Si vous êtes motivé, organisé et prêt à relever de nouveaux défis, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
- Organiser et planifier les rendez-vous et réunions.
- Assister dans la préparation de documents et rapports.
- Maintenir et organiser les fichiers et bases de données.
- Coordonner les communications internes et externes.
- Soutenir les équipes dans diverses tâches administratives.
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes.
- Assurer le suivi des dossiers et des projets.
- Accueillir les visiteurs et orienter les clients.
- Participer à l'amélioration des processus administratifs.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en assistance administrative ou rôle similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Flexibilité et adaptabilité face aux priorités changeantes.
- Sens du détail et rigueur dans le travail.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Attitude proactive et esprit d'initiative.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en assistance administrative ?
- Comment gérez-vous les priorités dans votre travail ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû résoudre un problème rapidement ?
- Quels outils bureautiques maîtrisez-vous ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
- Êtes-vous à l'aise de travailler en équipe ?
- Comment organisez-vous votre journée de travail ?
- Avez-vous déjà géré des agendas ou planifié des réunions ?
